Transparencia Activa
Este portal contiene información sobre el funcionamiento de nuestra institución en cumplimiento del instructivo General N°11 del consejo para la transparencia sobre "Transparencia activa" de los organismos del gobierno.
Última actualización: 01/09/2017
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Funciones Según Manual Ilustre Municipalidad Chonchi
| N� | Unidad u órgano interno | Facultades, funciones o atribuciones | Fuente legal | Enlace a la publicación o archivo correspondiente |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Administrador Municipal | El Administrador Municipal depende directamente del Alcalde. Además por delegación del Alcalde tiene a su cargo la coordinación de las Direcciones. Su objetivo es ejercer la gestión ejecutiva y administrativa de la Municipalidad, de acuerdo a los planes y programas establecidos, a las atribuciones que le señale el Reglamento Municipal y a las que les delegue el Alcalde. Deberá cumplir las siguientes funciones: - Planificar y ejecutar las tareas de dirección y coordinación permanente de las áreas transversales de apoyo, de acuerdo a la delegación del Alcalde. - Adoptar las providencias necesarias para el adecuado cumplimiento de la gestión y ejecución técnica de las políticas, planes, programas y proyectos Municipales, que se relacionan con la gestión interna del Municipio. - Cautelar la permanente coordinación entre las Direcciones y evaluar el cumplimiento de los programas y actividades preestablecidas. - Realizar estudios y proponer alternativas de reorganización de aquellos departamentos que así los requieran, por razones de optimización de los servicios que prestan, así como detectar necesidades e implementar acciones de optimización de los procesos administrativos internos. - Convocar al Comité de Emergencia Comunal cuando lo disponga el Alcalde o se requiera. - Colaborar con las unidades correspondientes en la preparación y elaboración de los instrumentos de gestión municipal y formulación de políticas de gestión interna. - Realizar labores de articulación de equipos de trabajo y participar en la elaboración de los Planes de Capacitación y Desarrollo de Personal. - Analizar las Instituciones, reglamentos y manuales de organización, procedimientos y descripción de cargos, a fin de comprobar su eficiencia y actualización, de acuerdo a la normativa vigente. En caso de no contar con estos instrumentos, deberá dirigir y supervisar su elaboración por las unidades respectivas. - Coordinar las acciones para el cumplimiento para el cumplimiento de las funciones de la estructura organizacional y los futuros cambios y ajustes que éste requiera. - Establecer y mantener una estructura de comunicaciones y coordinación interna que vele por el buen funcionamiento institucional. - Orientar el quehacer de las unidades a su cargo en función del Plan de Desarrollo Comunal, la Misión Municipal y la Planificación Estratégica. - Ejercer las atribuciones que le delegue el Alcalde en conformidad con la Ley. - Colaborar con el Alcalde en la elaboración y seguimiento del Plan Anual de Acción Municipal. - Adoptar las providencias necesarias para el adecuado cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos municipales, que se relacionen con la gestión interna del municipio y con el Plan de Desarrollo Comunal. - Colaborar con las unidades correspondientes en la preparación y elaboración de los instrumentos de gestión municipal y formulación de políticas de gestión interna. - Establecer y mantener una estructura de comunicaciones y coordinación interna que vele por el buen funcionamiento institucional; Otras funciones que el Alcalde le asigne, de conformidad con la legislación vigente y que no sea de aquellas que la Ley asigna a otras unidades. - Dirigir y desarrollar los programas que el Alcalde le asigne, en función de sus competencias o de funciones relacionadas con el cargo. | Nº1 Manual Estructura y Funciones de la Ilustre Municipalidad de Chonchi. | Ver Enlace |
| 2 | Secretaria Municipal | La Secretaría Municipal tiene como objetivo apoyar la gestión administrativa del Alcalde. La secretaría Municipal estará a cargo de un Secretario Municipal, el que deberá cumplir las siguientes funciones, sin perjuicio de otras que le encomiende el Alcalde: - Desempeñarse como Ministro de Fe con todas las actuaciones municipales; - Dirigir las actividades de Secretaría Administrativa del Alcalde y del Concejo Municipal; - Desarrollar las actividades específicas que le asigna la Ley Orgánica de Municipalidades, en relación al Consejo Comunal de Organizaciones de la Sociedad Civil; - Dar cumplimiento a las obligaciones consignadas en la Ley Nº 19.418/95, que establece normas sobre Juntas de Vecinos y demás Organizaciones Comunitarias; - Las que ordena la Ley en materias relativas a personal; - Dirigir las actividades de la Asistencia de Secretaría Municipal y Concejo Municipal; Oficina de Informaciones, Reclamos y Sugerencias; y de la Asistencia de Ley de Transparencia; - Mantener el Registro de Personas Jurídicas Receptoras de Fondos Públicos; - Dirigir las tareas que se requieran para mantener actualizado el Portal de Transparencia Activa del Municipio; - Cautelar el cumplimiento de la transparencia pasiva; - Servir de enlace con el Consejo para la Transparencia; - Cautelar el cumplimiento del contrato de mantención y reparación de hardware, software de equipos computacionales, redes informáticas y otros relacionados; coordinando el desarrollo de las tareas relacionadas al área informática del Municipio. - Gestionar la tramitación para efectuar la adquisición y/ o enajenación de bienes inmuebles. - Mantener actualizado el catastro de bienes inmuebles municipales; - Administrar los bines inmuebles municipales en cuanto a concesiones, ventas, remates y otros aspectos de las propiedades municipales - Coordinar y controlar el adecuado aseo de las dependencias municipales, y - Coordinar la apertura y cierre del municipio, en los horarios que corresponda. - Otras funciones que la ley o el Alcalde o su jefe directo le asigne, de conformidad a la legislación vigente y que no sean de aquellas que la Ley asigne a otras unidades. | Nº2 Manual Estructura y Funciones de la Ilustre Municipalidad de Chonchi. | Ver Enlace |
| 3 | Secretaria Comunal de Planificación y coordinación | La Secretaría Comunal de Planificación es una dirección asesora que depende directamente del Acalde. Su objetivo es apoyar al Alcalde y al Concejo en la elaboración y el seguimiento de las políticas, planes, programas y proyectos de desarrollo de la comuna. A esta dirección le corresponden las siguientes funciones: - Servir de secretaría técnica permanente del Alcalde y del Concejo en la formulación de la estrategia municipal, como asimismo de las políticas, planes, programas y proyectos de desarrollo de la comuna. - Asesorar al Alcalde en la elaboración de los proyectos del Plan de Desarrollo Comunal, del Presupuesto Municipal, y en la promoción del desarrollo urbano. - Evaluar el cumplimiento de los planes, programas, proyectos, inversiones y el Presupuesto Municipal, e informar sobre estas materias al Alcalde y al Concejo, a lo menos semestralmente. - Efectuar análisis y evaluaciones permanentes de la situación de desarrollo de la comuna, con énfasis en los aspectos sociales y territoriales. - Elaborar las bases generales y específicas, según corresponda, para los llamados a licitación, previo informe de la unidad competente, de conformidad con los criterios e instrucciones establecidos en el reglamento respectivo. - Fomentar vinculaciones de carácter técnico con los servicios públicos y con el sector privado de la comuna en materias propias de su competencia. - Estudiar, programar y evaluar el proceso de desarrollo comunal en sus aspectos sociales, territoriales y económicos, dando origen a programas y proyectos específicos en cada una de estas áreas en coordinación con las unidades municipales correspondientes. - Procurar una efectiva coordinación e integración de los proyectos del sector privado con el Plan de Desarrollo Comunal. - Asesorar al Alcalde y al Concejo en la promoción del desarrollo urbano. - Estudiar y elaborar el plan regulador comunal, y mantenerlo actualizado, promoviendo las modificaciones que sean necesarias y preparar los planes seccionales para su aplicación. - Informar técnicamente las proposiciones sobre planificación urbana intercomunal, formuladas al municipio por la Secretaría Regional Ministerial de Vivienda y Urbanismo. - Coordinar acciones con otros servicios que intervienen en la gestión urbana. - Proponer planes de recuperación urbana. - Colaborar y participar en conjunto con otras unidades municipales en los proyectos de arquitectura, paisajismo y especificaciones técnicas de obras a ejecutar por el municipio que tengan impacto en el desarrollo urbano de la comuna. - Recopilar, actualizar y mantener la información comunal y regional, atingente a sus funciones. - Gestionar el desarrollo habitacional de la Comuna. - Proporcionar a la Subsecretaría de Desarrollo Regional y Administrativo del Ministerio del Interior la información que aquélla solicite a la Municipalidad de conformidad a la Ley. - Estudiar, caracterizar, programar y evaluar el proceso de desarrollo comunal en sus aspectos económicos, presupuestarios y sociales. - Formular y proponer, en coordinación con la Dirección de Administración y Finanzas, los proyectos del Plan Financiero y Presupuestario Municipal conforme al Plan de Desarrollo Comunal, de manera que implementen los programas y proyectos que éste contemple en las áreas sociales, físicas, económicas y, en general, municipales. - Evaluar el cumplimiento del Plan de Desarrollo Comunal en todos sus aspectos. - Supervisar y efectuar el requerimiento presupuestario de las obras y programas en ejecución, en las que se encuentra comprometida la inversión municipal. - Diseñar, implementar y mantener archivos de los planes, programas y proyectos elaborados por esta unidad. - Procesar la información presupuestaria enviada por la Dirección de Administración y Finanzas, para efectos de la evaluación de la ejecución programática. - Elaborar y proponer programas y proyectos específicos en el área social comunal. - Otras funciones que el Alcalde le asigne, de conformidad con la legislación vigente y que no sea de aquellas que la Ley asigna a otras unidades. | Nº3 Manual Estructura y Funciones de la Ilustre Municipalidad de Chonchi. | Ver Enlace |
| 4 | Dirección de Desarrollo Comunitario | La Dirección de Desarrollo Comunitario, tiene como objetivo asesorar al Alcalde y al Concejo Municipal, en la promoción del desarrollo social, económico y cultural de la comuna, considerando especialmente la integración y participación de sus habitantes. generales: A esta dirección corresponden las siguientes funciones - Asesorar al Alcalde y al Concejo Municipal en la promoción del desarrollo Comunitario. - Prestar asesoría técnica a las organizaciones comunitarias e intermedias en general, manteniendo vinculación permanente con ellas; - Proponer, coordinar y ejecutar cuando corresponda, medidas tendientes a materializar acciones relacionadas con asistencia social; salud pública; protección al medio ambiente; educación; capacitación; promoción del empleo, y - Otras funciones que la ley señale o que la autoridad superior le asigne, las que se ejecutarán a través de las unidades que corresponda. | Nº4 Manual Estructua y Funciones de la Ilustre Municipalidad de Chonchi. | Ver Enlace |
| 5 | Dirección de Administración y finanzas | La Dirección de Administración y Finanzas tendrá como objetivo procurar la óptima provisión, asignación y utilización de los recursos humanos, económicos y materiales necesarios para el funcionamiento municipal, dentro de los marcos legales. generales: Le corresponderá a esta dirección las siguientes funciones - Asesorar al Alcalde en la Administración del personal de la Municipalidad; - Asesorar al Alcalde en materias de Administración financiera, para lo cual le corresponderá específicamente: a) Estudiar, calcular, proponer y regular la percepción de cualquier tipo de ingresos municipales; b) Elaborar el presupuesto Municipal, en colaboración con las demás direcciones; c) Visar los decretos de pago; d) Llevar la contabilidad municipal en conformidad con las normas de la contabilidad nacional y con las instrucciones que al respecto imparta la Contraloría General de la República; e) Efectuar los pagos municipales, manejar cuenta bancaria respectiva y rendir cuenta a la Contraloría General de la República; f) Recaudar y percibir los ingresos municipales y fiscales que correspondan; g) Formular el presupuesto de caja de la Municipalidad y controlar su ejecución, y h) Controlar las subvenciones municipales, visando las rendiciones de cuenta entregadas por los organismos beneficiarios. - Proponer la realización de procedimientos administrativos, en el ámbito de su competencia, que signifiquen en mejoramiento integral de los sistemas administrativos, y - Otras funciones que la ley o la autoridad superior le asigne, las que ejercerá a través de la unidad que corresponda. | Nº5 Manual Estructura y Funciones de la Ilustre Municipalidad de Chonchi. | Ver Enlace |
| 6 | Dirección de Control Interno | El objetivo de esta unidad es supervigilar la correcta administración de los recursos municipales en el marco de la legislación vigente. Serán funciones de la Dirección de Control Interno: - Realizar la auditoria operativa interna, con el objeto de fiscalizar la legalidad y eficiencia de las actuaciones de las unidades municipales; - Controlar la ejecución financiera y presupuestaria municipal; - Efectuar las investigaciones y sumarios administrativos que ordene el Alcalde, siempre y cuando ello no signifique una incompatibilidad de funciones, en cuyo caso el Alcalde deberá nombrar a otros funcionarios; - Actualizar y proponer modificaciones a los Manuales de Procedimiento y Reglamentos de administración interna del Municipio; - Representar al Alcalde los actos municipales cuando los estime ilegales, y - Otras funciones que la Ley o el Alcalde le encomiende. | Nº6 Manual Estructura y Funciones de la Ilustre Municipalidad de Chonchi. | Ver Enlace |
| 7 | Dirección de Obras Municipales | La Dirección de obras Municipales, tendrá como objetivo procurar el desarrollo urbano de la comuna y velar por el cumplimiento de las disposiciones legales que regulan las edificaciones en el territorio comunal. La Dirección de Obras, tendrá las siguientes funciones generales y atribuciones: - Elaborar el proyecto del plan regulador comunal y proponer sus modificaciones; - Velar por el cumplimiento de las disposiciones del Plan Regulador Comunal y de las ordenanzas correspondientes, para cuyo efecto gozará de las siguientes atribuciones: a) Dar aprobación a los proyectos de obras de urbanización y de construcciones, que en general se efectúen en las áreas urbanas y urbano-rurales. Ellas incluyen tanto las obras nuevas como las ampliaciones, transformaciones y otras que determinen leyes y reglamentos; b) Otorgar los permisos de edificación de las obras señaladas en el número anterior; c) Dar aprobación a las subdivisiones de predios urbanos y urbano-rurales; d) Fiscalizar la ejecución de dichas obras hasta el momento de su recepción, y e) Recibirse de las obras ya citadas y autorizar su uso. - Realizar tareas de inspección sobre las obras en uso, a fin de verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas que la rijan; - Aplicar normas legales y técnicas para prevenir el deterioro ambiental: - Confeccionar y mantener actualizado el catastro de las obras de urbanización y edificación realizados en la comuna; - Dirigir las construcciones municipales que ejecute directamente el municipio, y supervigilar estas construcciones cuando se contraten con terceros; - Planificar y ejecutar proyectos de inversión municipal tendientes a mejorar el nivel de vida del habitante de la comuna; - Proponer y ejecutar medidas relacionadas con la vialidad urbana y rural; la construcción de viviendas sociales e infraestructura sanitarias y la prevención de riesgos y prestación de auxilio en situaciones de emergencia en coordinación con la Unidad de Desarrollo Comunitario; - Tener a su cargo y disponer el uso de los vehículos municipales, programando su utilización de acuerdo a las necesidades, lo cual podrá delegar en algún funcionario de su Unidad; - En general, aplicar las normas generales sobre construcción y urbanización en la comuna, y - Otras funciones que la ley le señale o que le asigne el Alcalde, las que ejecutará a través de la unidad que corresponda. | Nº7 Manual Estructura y Funciones de la Ilustre Municipalidad de Chonchi. | Ver Enlace |
| 8 | Direccion desarrollo Economico Local | La Dirección de desarrollo económico local depende directamente del Alcalde. Su objetivo es Elaborar planes y programas de apoyo al turismo, la inversión privada y fomento del empleo, coordinando su implementación en colaboración con las instituciones públicas y privadas responsables de las actividades productivas. Tendrá las siguientes funciones y atribuciones generales: - Promover el desarrollo económico de la comuna, a través de la elaboración y ejecución de planes, programas y proyectos específicos que favorezcan la inversión y el empleo. - Fomentar la inversión productiva privada y estatal, coordinando acciones que faciliten y atraigan actividades empresariales de interés local. - Crear condiciones que faciliten la inversión productiva, entregando la información pertinente y facilitando las decisiones y trámites administrativos. - Establecer vínculos de trabajo y coordinación con las organizaciones e instituciones tanto públicas como privadas responsables del desarrollo económico comunal. - Promover el desarrollo del empleo y las condiciones laborales de los trabajadores de la comuna, en concordancia con el perfil productivo impulsado por el Plan de Desarrollo Comunal. - Integrar el Comité del Área de Desarrollo Productivo, conjuntamente con el Administrador Municipal y los funcionarios que este último designe. - Orientar el quehacer de la Dirección en función del Plan de Desarrollo Comunal, la Misión Municipal y la Planificación Estratégica. - Las demás funciones que el Alcalde le asigne, de conformidad a la legislación vigente y que no sean de aquellas que la Ley asigne a otras unidades. | Nº8 Manual Estructura y Funciones de la Ilustre Municipalidad de Chonchi. | Ver Enlace |
